לחברה מובילה באיזור האיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה זמני/ת
הפעילות כוללת בעיקר:
מעקב יומיומי אחר ציוד וצרכי משרד, דואר, שליחים, דפוס וטלפונים.
ניהול יומנים, קביעת פגישות וועידות.
כתיבת מכתבים, תזכירים, דוחות ויצירת מצגות.
תכנון וביצוע אירועי חברה: הרמות כוסית, ביקורים מחו"ל.
אחריות על תפעול חדרי הישיבות: אישורים, הכנת חדרים להדרכות, תקינות הציוד ועוד.
ניהול ישיר של פקידות הקבלה.
מעקב אחר ידיעות חשובות בתחום עיסוקנו (בכל צינורות התקשורת ) והפצתן לדרגים המתאימים.
קשר ישיר עם ספקי דיפלומט בנושאים שונים: מכונות צילום, מכונות שתייה, מגרסות, מזגנים.
הפעלת אב הבית/ שליח החברה.
ניסיון של 1-2 שנים כמזכיר/ת הנהלה בחברה גדולה - חובה!
בוגר/ת תואר ראשון - חובה!
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE ( שליטה בתוכנת SAP - יתרון).
אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב - חובה!
יחסי אנוש מעולים.
אמינות, אחריות ברמה גבוהה, ראש גדול, יכולת פתרון בעיות.
כולת עבודה בתנאי לחץ.
תנאים:
5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה : 08:30-17:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).
למשרה זו אין הסעות ולכן המועמד/ת חייב/ת להיות בעל/ת רכב פרטי.
החזר דמי נסיעות לעבודה וחזרה עפ"י חוק
הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, חופשה וימי מחלה עפ"י חוק.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.